使用EXCEL查找空值的方式
一、单一定位到某个空格是否为空
1.使用快捷键Ctri+G,调“定位条件”窗口,或者开始—查找和选择—定位条件,打开“定位条件”对话框。选择“空值”。
填充空值选项用“=XXXX”,“XXXX”表示需要输入的任意内容,然后按Ctri+Enter,快速填充所有空值。
2.使用IF公式。需插入辅助列,在辅助列中输入公式=IF(A1=””,”空”,“非空”),其中A1,表示任意需要判断的单元格,A1=“”中的“”(双引号)表示“空”,即需要判断的任意单元格为空的表达式,IF函数解读为:如果A1为空,则返回汉字”空”,否则返回汉字“非空”。
二、需要同时判断多个空格是否为空
1.需要判断的多个空格均为空值:使用IF函数嵌套AND函数,在图中D2单元格输入公式:
=IF(AND(A2="",B2="",C2=""),"空","非空")。AND(A2="",B2="",C2="")表示A1、B1、C1三个单元格必须都为空值才满足条件(全部为空值)。
2.需要判断的多个空格至少有一个为空:使用IF函数嵌套OR函数:,在图中E2单元格输入公式:=IF(OR(A2="",B2="",C2=""),"空","非空")。OR(A2="",B2="",C2="")表示A1、B1、C1三个单中只要有一个空值即满足条件(至少有一个为空)。